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什么是标前会议?投标单位投标前是否有必要参加?

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    对于复杂的招标或提案邀请RFP,尤其是对于工程项目以及服务类型的招标项目,利用标前会对项目进行讲解,对标书进行澄清,并收集供应商反馈是招标过程中的常见做法。今天小编就跟大家一起来聊聊什么是标前会议?投标单位投标前是否有必要参加?

投标单位需要参加标前会议吗

什么是标前会议?

    工程招标标前会议也称为投标预备会或招标文件交底会,是招标人按投标须知规定的时间和地点召开的会议,也是招标投标前的一次非常重要会议,一般由参加现场考察的人员参加标前会议。

标前会议的目的:

    对于较大的工程项目招标,通常在报送投标报价前由招标机构召开一次标前会议,以便向所有有资格的投标人澄清他们提出的各种问题。一般来说,投标人应当在规定的标前会议日期之前将问题用书面形式寄给招标机构,然后招标机构将其汇集起来研究,提出统一的解答。公开招标的规则通常规定,招标机构不得向任何投标人单独回答其提出的问题,只能统一解答,而且要将所有问题的解答发给每一个购买了招标文件的投标人,以显示其公平对待。

时间地点:

    标前会议通常在工程所在国境内召开,开会日期和时间在招标文件的“投标人须知”中写明;在标前会议期间,招标机构往往会组织投标人到拟建工程现场参观和考察,投标人也可以在该会议后到现场专门考察当地建设条件,以便正确作出投标报价。标前会议和现场考察的费用通常由投标人自行负担。如果投标人不能参加标前会议,可以委托其当地的代理人参加,也可以要求招标机构将标前会议的记录寄给投标人。


投标单位投标前必须要参加?

    招标预备会参加的人员通常为业主、设计院等人员,会议的目的是如何做好招标文件,为招标启动做准备,需要投标单位参加的是投标预备会。因此,投标单位没有必要参加。但在有的招标中,对于既不参加现场勘查,又不前往参加标前会议的投标人,可以认为他已中途退出,从而取消投标人投标的资格。所以要分情况而定,看招标人的要求。

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